Setelah setiap perjalanan saya mengikuti perlombaan, saya menulis laporan kompetisi. Saya menjelaskan mengapa saya memilih balapan khusus ini, ciri-ciri organisasi, kerumitan rutenya, persiapan saya untuk start ini dan banyak poin lainnya.
Tetapi hari ini, untuk pertama kalinya, saya memutuskan untuk menulis laporan tentang sebuah acara yang mana saya bukan sebagai peserta, tetapi sebagai penyelenggara utama.
Acara yang luar biasa
Saya tinggal di kota Kamyshin - kota provinsi kecil dengan populasi lebih dari 100 ribu orang. Gerakan lari amatir kami berkembang sangat buruk. Misalnya, salah satu indikatornya adalah bahwa dari seluruh penduduk kota kita, tidak lebih dari 10 orang telah mengatasi maraton penuh selama 20 tahun terakhir.
Sepanjang tahun kami hanya memiliki satu kompetisi lari jarak jauh amatir. Organisasi ras ini tidak berada di level tertinggi. Tapi ada poin makanan, juri mencatat hasilnya, pemenang diberikan. Secara umum, apa lagi yang dibutuhkan. Namun, secara bertahap, mengubah tempat dan menyederhanakan perlombaan setiap tahun, suatu hari itu dibatalkan sepenuhnya.
Saya, sebagai pelari yang hebat, tidak bisa berdiri di samping. Dan saya memutuskan untuk menghidupkan kembali balapan ini di kota kami. Pertama kali dia berlari pada tahun 2015. Kemudian tidak ada uang, tidak ada pemahaman yang jelas tentang bagaimana melakukannya. Tapi sebuah permulaan telah dibuat, dan tahun 2016 ini, tujuan saya adalah membuat balapan sebaik mungkin. Sehingga jika beberapa beting tetap ada, maka mereka tidak terlihat dengan latar belakang yang lainnya. Dan bersama dengan Maxim Zhulidov, yang juga seorang pelari, pelari maraton, penyelenggara banyak acara di Kamyshin, mulai mengorganisir.
Mengapa setengah maraton semangka
Kota kami telah menang, tidak ada kata lain untuk itu, hak untuk disebut ibu kota semangka Rusia. Dan untuk menghormati acara ini, di akhir Agustus, kami mengadakan festival semangka besar. Saya memutuskan bahwa akan menyenangkan untuk mengaitkan perlombaan dengan tema semangka, karena ini sebenarnya adalah merek kota kami. Jadi nama itu lahir. Dan atas namanya ditambahkan suguhan tahunan semua pelapis dengan semangka yang telah disiapkan sebelumnya.
Organisasi dimulai
Pertama-tama, penting untuk berdiskusi dengan ketua komite olahraga tentang waktu yang tepat dan spesifik acara tersebut. Dan kembangkan posisi.
Panitia olahraga berjanji akan mengalokasikan medali dan sertifikat untuk hadiah, serta mengatur pengawalan polisi, ambulans, bus, dan wasit.
Setelah itu, perlombaan perlu diumumkan di situs web probeg.orguntuk mengikuti kompetisi klub jogging. Bagi banyak orang, sangat penting bagi mereka untuk memberikan poin pada peringkat ini untuk balapan. Ini seharusnya menarik anggota baru.
Ketika semua tenggat waktu sudah disetujui, dan ada kesepakatan yang jelas dengan panitia olahraga, kami beralih ke "dunia penghargaan" di Volgograd, yang mengembangkan desain untuk kami dan membuat medali untuk yang finish di setengah maraton dalam bentuk irisan semangka. Medali itu ternyata sangat indah dan asli.
Ini adalah poin umum. Mereka tidak butuh waktu lama. Sekilas, hal-hal kecil tetap ada, yang pada akhirnya menyita banyak waktu, tenaga, dan uang.
Lacak organisasi
Diputuskan untuk memulai balapan dari kompleks olahraga Tekstilshchik. Itu memiliki semua kondisi untuk membuat kota awal yang bagus. Selain itu, terdapat juga hotel tempat beberapa peserta yang berkunjung bermalam. Oleh karena itu, kami meminta izin kepada direktur Tekstilshchik untuk mengadakan acara tersebut. Dia, tentu saja, dengan senang hati memberikannya.
Maka perlu untuk menyetujui lokasi kamp, di mana penyelesaian akan dilakukan. Tidak ada masalah dengan ini juga.
Setelah itu, perlu menandai rute tersebut. Mereka memutuskan untuk melakukan penandaan pada sepeda, menggunakan 4 gadget dengan GPS dan komputer sepeda. Penandaan dilakukan dengan cat minyak biasa.
Sehari sebelum start, kami berkendara dengan mobil di sepanjang trek dan memasang rambu-rambu kilometer dan rambu-rambu yang menunjukkan titik makanan di masa depan.
Organisasi dukungan prapeluncuran
Yang saya maksud dengan kata ini adalah mengatur segala sesuatu yang perlu dilakukan sebelum memulai, yaitu nomor pelari, meja pendaftaran, penyediaan toilet, dll.
Begitu. Pertama, perlu mencetak nomor. Salah satu sponsor kami, studio foto-video VOSTORG, membantu pencetakan nomor. 50 nomor dicetak pada jarak 10 km dan 21,1 km. VOSTORG juga mencetak banyak spanduk iklan yang kami gantung di sekitar kota.
Saya membeli sekitar 300 pin. Penjual pakaian laki-laki itu bertanya-tanya di mana saya akan mendapatkan begitu banyak sampai saya menjelaskan kepadanya.
Diputuskan untuk meletakkan tiga meja pada titik pendaftaran. Kategori usia di atas 40 terdaftar di satu tabel. Di sisi lain - di bawah 40 tahun. Dan yang ketiga, peserta menandatangani lamaran pribadi dari peserta. Oleh karena itu, dibutuhkan 2 orang untuk mendaftar.
Organisasi poin makanan
Untuk food point, 3 mobil ditarik. Selain itu, sekelompok pesepeda dengan air meluncur di sepanjang lintasan membantu para pelari.
Dua mobil menyediakan masing-masing dua titik makanan. Dan satu mobil - satu titik makanan. Sekitar 80 liter air, pisang, dan beberapa botol Pepsi-Cola disimpan di gerai makanan. Sebelum memulai, penting untuk menunjukkan kepada setiap pengemudi dan asistennya di titik makanan mana mereka akan berada dan apa yang harus diberikan pada saat ini atau itu. Kesulitannya adalah menghitung waktu sehingga pengemudi bisa sampai ke titik makanan berikutnya sebelum setidaknya salah satu peserta berlari melewatinya. Pada saat yang sama, di titik makanan sebelumnya, perlu menunggu pelari terakhir dan hanya setelah itu pindah ke tempat baru. Sejujurnya, meski sekilas perhitungannya sederhana, itu membuat saya mengotak-atik. Karena sangat penting untuk menghitung kecepatan rata-rata pemimpin dan pelari terakhir, dan mengenai hasil ini, lihat titik makanan apa yang akan dimiliki mesin ini atau itu. Bahkan. Titik makanan yang harus dilakukan adalah diperbaiki, di puncak tanjakan, sehingga setelah pendakian Anda bisa minum air.
Pada akhir 10 km perlu meletakkan meja dengan kacamata yang sudah disiapkan sebelumnya. Di akhir half marathon, setiap peserta diberikan sebotol air, dan ada juga segelas air. Untuk perlombaan, 100 botol air mineral ukuran setengah liter telah dibeli. Selain itu, 800 gelas sekali pakai telah dibeli.
Organisasi penghargaan
Secara total, perlu untuk memberikan penghargaan kepada 48 pemenang dan pemenang hadiah, dengan syarat setidaknya ada 3 peserta di semua kategori. Tentu saja, ini bukan masalahnya, tetapi itu perlu untuk mendapatkan penghargaan yang lengkap. Selain itu, 12 orang lainnya dianugerahi pemenang kategori absolut pada jarak 21,1 km dan 10 km.
36 hadiah telah dibeli, dari level yang berbeda, tergantung pada tempat yang ditempati oleh peserta. Dalam kategori absolut, hadiah adalah yang paling berharga dari semuanya. Awalnya, tidak direncanakan untuk memberikan hadiah kepada pemenang dengan jarak 10 km dalam kategori usia. Namun karena banyak kategori peserta yang tidak mengikuti half marathon, maka hadiah yang didapat cukup untuk semua orang, termasuk 10 km.
Di garis finis, setiap peserta yang menempuh jarak 21,1 km dianugerahi medali finisher peringatan.
Selain itu, berkat sponsor, sekitar 150 kg semangka didatangkan untuk peserta lomba. Peserta setelah selesai, sambil menghitung hasil, makan semangka.
Organisasi relawan
5 mobil terlibat dalam perlombaan, 3 di antaranya menyediakan poin makanan. Selain supir, ada asisten di dalam mobil yang menyediakan food point. Kami membantu seluruh keluarga mendistribusikan air dan makanan kepada para pelari.
Selain itu, 3 fotografer dan satu operator video dari studio foto-video VOSTORG, 4 relawan dari SMK Planet Pemuda terlibat dalam perlombaan. Total ada sekitar 40 orang yang terlibat dalam penyelenggaraan lomba tersebut.
Biaya organisasi
Tidak ada biaya masuk untuk balapan kami. Biaya keuangan ditanggung oleh sponsor dan aktivis pelaksana di Kamyshin. Saya selalu bertanya-tanya berapa biaya pengorganisasian acara ini atau itu. Saya rasa banyak juga yang tertarik untuk mengetahuinya. Saya akan memberikan angka yang kami dapatkan. Nomor-nomor ini relevan untuk maksimal 150 peserta. Jika peserta lebih banyak, harga akan lebih tinggi. Ini juga termasuk biaya yang dikeluarkan oleh panitia olahraga. Padahal, dia sengaja tidak membeli medali atau sertifikat untuk lomba ini. Namun, kami akan mengambil biaya mereka seolah-olah mereka dibeli khusus untuk acara kami.
- Medali finisher. 50 buah untuk 125 rubel - 6250 rubel.
- Medali pemenang dan pemenang hadiah. 48 buah untuk 100 rubel - 4800 rubel.
- Diploma. 50 buah untuk 20 rubel - 1000 rubel.
- Penyewaan bus. Sekitar 3000 gosok.
- Pengawalan gerbong ambulans. Sekitar RUB 3000
- Cangkir. 800 buah, masing-masing 45 kopeck - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 botol masing-masing 50 rubel - 150 rubel
- Hadiah untuk pemenang dan runner-up. 6920 hal.
- Menandai cat. 240 hal.
- Pisang. 3 kg untuk 70 rubel. - 210 hal.
- Paket hadiah. 36 buah. 300 hal.
- Semangka. 150 kg untuk 8 rubel. - 1200 hal.
- Daftar angka. 100 buah. 1500 RUB
- Air kemasan untuk pelapis. 1000 buah. 13 hal. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Ini belum termasuk menyewa tempat perkemahan, karena saya tidak tahu biayanya, tapi kami diberi untuk menggunakannya secara gratis. Juga tidak termasuk pembayaran untuk pekerjaan juri dan fotografer.
Dari jumlah tersebut, sekitar 8000 disediakan oleh sponsor. Yaitu Toko Kado yang tidak biasa WATERBUZ, KPK "Kehormatan", Studio pengambilan gambar video dan penyelenggaraan perayaan VOSTORG, "Semangka dari Marina". Penjualan grosir dan eceran semangka.
Sekitar 13.000 rubel sudah dalam bentuk medali, sertifikat, bus terorganisir dan hal-hal lain oleh Komite Budaya Fisik dan Olahraga kota Kamyshin.
Sekitar 4.000 rubel diberikan dengan biaya menjalankan aktivis di Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Jumlah sisanya disediakan oleh dukungan dari salah satu situs lari paling populer di Rusia "Lari, Kesehatan, Kecantikan" scfoton.ru.
Penilaian keseluruhan acara dari peserta
Ulasannya positif. Ada sedikit kekurangan dengan perhitungan hasil yang panjang, tidak adanya perawat di garis finis, serta kurangnya bangku di garis finis untuk duduk dan bersantai. Jika tidak, pelari sangat senang dengan organisasi. Meskipun longsor deras dan panas yang menyengat, tersedia cukup air dan makanan untuk semua orang.
Secara total, sekitar 60 orang ikut serta dalam perlombaan, dimana 35 di antaranya lari jarak setengah maraton. Pelari tiba dari Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskow dan wilayah Moskow, Elan, St. Petersburg, dan Orel. Geografi untuk perlombaan seperti itu sangat luas.
Hanya satu gadis yang ikut lari setengah maraton.
Seorang pria di garis finis jatuh sakit. Ternyata sengatan panas. Pengawal ambulans tiba 2 menit setelah mereka dipanggil. Oleh karena itu, pertolongan pertama diberikan dengan sangat cepat.
Perasaan dan emosi pribadi
Sejujurnya, penyelenggaraan acara itu sangat sulit. Dia mengambil semua waktu dan energi. Saya senang saya berhasil menyelenggarakan kompetisi lari yang sangat bagus di kota kami.
Saya tidak merencanakan apa pun untuk tahun depan. Ada keinginan untuk berorganisasi, tetapi saya tidak tahu apakah akan ada peluang.
Saya ingin mengatakan bahwa setelah melihat gambaran dari dalam, sekarang pemahaman tentang seberapa baik atau buruk penyelenggaraan acara tertentu akan menjadi lebih jelas dan lebih objektif.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah membantu dalam organisasi ini. Lusinan orang secara sukarela membantu siapa pun dengan apa yang mereka bisa secara gratis. Tidak ada yang menolak. Hanya fakta bahwa pelari dikawal oleh sekitar 40 orang, terlepas dari kenyataan bahwa pelari itu sendiri sekitar 60, berbicara sendiri. Tanpa mereka, peristiwa itu bahkan tidak akan mendekati apa yang terjadi. Ambil satu tautan dari rantai ini dan semuanya akan menjadi kacau.
